Чинна з 1 листопада 2026 року

1. Контролер персональних даних

Контролером персональних даних є Організаційний комітет Всеукраїнського медичного форуму-виставки «Медичний код громад» (далі — Оргкомітет).

• Контактний email для питань конфіденційності: info@medkodhromad.org
• Телефон щодо участі: +38 (067) 321-79-01

2. Які дані ми збираємо

На самому сайті форм немає. Реєстрація на Форум відбувається через окремі форми (Google Forms), кожна з власною згодою на обробку персональних даних.

• Дані реєстрації (через форми): ПІБ, посада, назва громади, закладу чи компанії, робочий телефон, електронна адреса та інші відомості, які ви самі вказуєте у формі.
• Технічні дані: журнали вебсервера хостингу (IP-адреса, тип браузера, час запиту) — для безпеки та роботи сайту.
• Знеособлені дані відвідувань: які сторінки переглянуто, звідки ви прийшли, на які посилання натиснули — без IP-адреси і без жодних ідентифікаторів на вашому пристрої (див. розділ 9).

Ми не збираємо спеціальні категорії персональних даних (стан здоров'я, релігійні переконання, расове походження).

3. Мета обробки

• Організація та проведення Форуму, зв'язок з учасниками щодо участі.
• Передача професійних контактних даних спонсорам і партнерам Форуму для встановлення ділових контактів — лише за вашою згодою, наданою у формі реєстрації.
• Інформування про наступні заходи Форуму — за вашою згодою.
• Покращення роботи сайту за знеособленою статистикою відвідувань.
• Виконання вимог законодавства України.

4. Правова підстава обробки

• Ваша згода (ст. 11 Закону України № 2297-VI; ст. 6(1)(a) GDPR) — надається у формі реєстрації.
• Законні інтереси Оргкомітету (п. 6 ч. 1 ст. 11 Закону України № 2297-VI; ст. 6(1)(f) GDPR) — для безпеки сайту та знеособленої аналітики відвідувань.
• Виконання правових зобов'язань (ст. 6(1)(c) GDPR).

5. Термін зберігання

Персональні дані зберігаються не довше, ніж це необхідно для досягнення мети обробки і в межах наданої вами згоди:

• Технічні журнали — до 30 днів.
• Знеособлені дані аналітики відвідувань — до 12 місяців.

Після закінчення терміну дані знищуються або анонімізуються.

6. Передача даних третім особам

Оргкомітет не продає ваші персональні дані. Передача можлива лише:

• спонсорам і партнерам Форуму — у межах професійних контактних даних і лише за вашою згодою;
• державним органам України на підставі законної вимоги.

7. Обробники даних

• Хостинг-провайдер — зберігання та доставка сайту.
• Google (Google Forms) — форми реєстрації; Google Fonts — шрифти сайту.
• PostHog (PostHog Inc.; дані зберігаються в Європейському Союзі, Франкфурт) — знеособлена аналітика відвідувань без файлів cookie.

8. Ваші права

Згідно із Законом України № 2297-VI та GDPR ви маєте право:

• на інформацію про обробку ваших даних;
• на доступ до своїх даних;
• на виправлення неточних або застарілих даних;
• на видалення («право бути забутим»);
• на обмеження обробки;
• на переносимість даних;
• відкликати згоду в будь-який момент;
• подати скаргу до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до контролюючого органу вашої країни в ЄС.

9. Cookies і аналітика відвідувань

Сайт не використовує рекламних чи аналітичних файлів cookie. Щоб розуміти, які розділи корисні, ми використовуємо сервіс PostHog у режимі без файлів cookie: на вашому пристрої нічого не зберігається, IP-адреса не зберігається, сеанси не записуються. Ми бачимо лише знеособлені зведені дані: кількість відвідувань, переходи між розділами і натискання на посилання.

Якщо ваш браузер надсилає сигнал Global Privacy Control або Do Not Track, аналітика вимикається автоматично. Вимкнути її можна і вручну — ваш вибір збережеться лише у вашому браузері:

Вимкнути аналітику на цьому пристрої

10. Безпека даних

• Шифрування трафіку (HTTPS/TLS).
• Обмежений доступ до даних — лише уповноважені особи Оргкомітету.
• Регулярне оновлення технічних систем.

11. Зміни до Політики

Оргкомітет може оновлювати цю Політику. Поточна редакція завжди доступна на сторінці medkodhromad.org/privacy.

На головну